Administratör till fordonsmekanikerutbildning

Arbetsuppgifter
Som administratör har en central roll i utbildningen där du ansvarar för planeringen av vår fordonsmekaniska utbildning på ett flertal orter

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• administrera KA-webben, begära ersättning m.m.
• administrera IT-plattform
• daglig kontakt med lärare och deltagare på utbildningen
• daglig kontakt med handläggare på Arbetsförmedlingen
• övrig försäljning till avtalad kund och andra kunder
• att stödja regionchef med optimering av den dagliga verksamheten genom schemaläggning/personalplanering för utbildningens genomförande utifrån avtal, resurser, elevantal och prognoser
• administrera vuxenutbildningar med bl.a. studieplaner, fakturering och rapportering
  
  

Kompetensprofil
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta som administratör. Du har mycket god datavana och har tidigare arbetat i olika webbaserade ärendehanteringssystem. Du har goda kunskaper Office-paketet, framförallt i Excel. Du är duktig på att sammanställa statistik och rapporter samt på att redovisa dem på ett förståeligt sätt.

För att vara aktuell för denna tjänst krävs et att du har B-körkort och behärskar svenska i tal och skrift. Har du tidigare arbetat med Procapita är det meriterande.

Som person ser vi att du är flexibel och prestigelös då tjänsten innebär att stötta i både stort och smått. Du arbetar proaktivt och löser självständigt de uppgifter som du ställs inför. Du är noggrann med en stor strukturell förmåga. Du tycker om att arbeta med människor och har lätt för att skapa kontakter och inger förtroende. Vidare har du en positiv attityd, du har lätt till skratt och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Anställningsform
Tillsvidareanställning.

Heltid 40 timmar / veckan.

Placeringsort: Malmö

ANSÖKAN
Sök tjänsten genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast. Har du frågor är du välkommen att kontakta Peter Åkerblom på telefon 072-562 31 56 alt peter.akerblom@ya.se.

Då du i din roll arbetar med människor i utveckling samt har kontakter med myndigheter och företag kan vi komma att kräva in utdrag ur brottsregistret i samband med eventuell anställning.

Varmt välkommen med din ansökan!