Erfaren administratör

YrkesAkademin i Stockholm söker en administratör 

Vi söker en administratör till våra enhet i Farsta, här har vi en blomstrande verksamhet med både Komvuxutbildningar och utbildningar för Arbetsförmedlingen. 

Som administratör hos oss kommer du att ha många bollar i luften samtidigt. Du kommer att fungera som spindeln i nätet för både personal och elever, därför är samarbete viktigt. För att trivas i din roll bör du snabbt kunna sätta in dig i olika system då våra kommuner använder olika (Alvis, Edlevo, Ber, Open 24, Ka Web). På YrkesAkademin använder vi även Workbuster och ItsLearning. 

Några av arbetsuppgifterna:

• Antagningar och kontroll av elever
• Kursutbudsutläggning
• Kursantagning och utskick av antagningsbrev
• Kodning av alla kurser
• YKB kontroll
• Rapportering av YKB till kommuner
• Statistik till årsrapporter
• Ekonomi, framtag av underlag
• Fakturera kommuner
• Göra avvikelser
• Skicka informativa rapporter vid behov
• Skicka slutredovisningar och intyg
• Importera elever och beslut
• Göra inleveranser

Vi söker dig som har jobbat i Alvis, Edlevo, Ber, Open 24 och  Ka Web. Vi söker dig som är erfaren administratör då detta är ett komplext uppdrag med snabbt tempo. 

Om oss

YrkesAkademin är en av Sveriges ledande aktörer inom yrkesutbildning med ett tydligt mål – att skapa jobb! Vi har funnits sedan 1997 och är verksamma över hela Sverige. Med omkring 400 anställda och utbildningar på ett 60-tal orter rustar vi deltagare för arbetslivet och ser till att de har rätt kompetens för branschens behov.

Vi erbjuder:

• En arbetsplats med engagerade kollegor och stark gemenskap.
• Kollektivavtal, tjänstepension, försäkringar och friskvårdsbidrag.
• Möjlighet att utvecklas inom företaget.

Anställningen är en tillsvidare med 6 månaders provanställning, omfattning heltid. 

Tjänsten är på plats då du behöver vara tillgänglig för personal och elever.

Ansökan

Har du frågor? Kontakta Nahrin Lindkvist, nahrin.lindkvist@ya.se

Varmt välkommen med din ansökan!