Administratör

Vill du vara med och bidra till att fler får möjlighet till utbildning och jobb? Vi söker nu en administratör till YrkesAkademin i Malmö. 

Om jobbet
Som administratör hos oss blir du en viktig del av verksamheten. Du ansvarar för att utbildningens administrativa delar fungerar smidigt – från registreringar och dokumentation till schemaläggning och rapportering. Rollen innebär nära samarbete med både kollegor, deltagare och uppdragsgivare, och du bidrar till att utbildningen håller hög kvalitet.

Dina arbetsuppgifter

• Inrapportering och dokumentationshantering
• Registrering av deltagare och studieplaner
• Schemaläggning och närvarorapportering
• Framtagning av informativa rapporter och statistik
• Kontakt med uppdragsgivare kring administrativa frågor
• Stöd till kollegor och deltagare i administrativa ärenden
• Viss samordning av APL

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av administration och gärna från utbildning, arbetsmarknadsutbildning eller yrkesutbildningar. Du är noggrann, serviceinriktad , flexibel och trivs med att vara spindeln i nätet.

Det här är viktigt för rollen

• Erfarenhet av administrativt arbete
• God datavana och trygghet i Officepaketet
• Förmåga att strukturera, prioritera och hantera flera uppgifter parallellt
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift

Det är ett plus om du också har

• Erfarenhet från utbildningssektorn eller transportbranschen
• Tidigare erfarenhet av administration inom arbetsmarknadsutbildning

Vi erbjuder

• Ett meningsfullt arbete där du bidrar till att fler får en väg till jobb
• Engagerade kollegor och en stark gemenskap
• Goda utvecklingsmöjligheter inom YrkesAkademin
• Kollektivavtal och attraktiva anställningsvillkor 

Om YrkesAkademin
YrkesAkademin är en av Sveriges ledande aktörer inom yrkesutbildning för vuxna. Vi samarbetar nära branschen och erbjuder utbildningar som leder till jobb. Hos oss står deltagarnas utveckling i centrum, och vi arbetar tillsammans för att ge människor en ny chans i arbetslivet.

Placering
Tjänsten är placerad i Malmö

Anställningsform
Tillsvidareanställning med inledande provanställning på sex månader. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Urval och intervjuer sker löpande. Har du frågor är du välkommen att kontakta jessica.rosvall@ya.se

Varmt välkommen med din ansökan!