Automation & Integrationsansvarig

Automation & Integrationsansvarig till YrkesAkademin!

Vill du bygga smartare processer på riktigt - inte bara prata om dem? Vi söker nu en nyckelperson som ska hjälpa oss att automatisera och förbättra våra administrativa och verksamhetsnära processer.

Om YrkesAkademin

YrkesAkademin är en av Sveriges största leverantörer av lärande för arbetslivet, med cirka 350 medarbetare runt om i landet. Vi erbjuder arbetsmarknadsutbildningar, kommunal yrkesvuxutbildning samt företagsutbildning. Varje år hjälper vi över 10 000 personer att hitta vägen till nytt arbete.

Ditt uppdrag

Det här är en möjlighet att bygga upp ett viktigt område från grunden. Du får stor frihet, tydligt mandat och möjlighet att skapa konkret förbättring i en verksamhet där bättre processer verkligen gör skillnad.

Du ska:

• Kartlägga och prioritera processer som kan automatiseras eller förenklas.
• Identifiera manuella moment, dubbelarbete och brister i informationsflöden.
• Arbeta nära verksamheten för att förstå behov och omsätta dem till fungerande lösningar.
• Bygga och införa lösningar i form av integrationer, script, databearbetning, automationsflöden eller andra tekniska stöd.
• Samverka med externa systemleverantörer när större eller mer komplexa integrationer kräver det.
• Bidra till hållbara arbetssätt över tid.

Du rapporterar direkt till YrkesAkademins Bolagschef och samarbetar med bolagsledningen – en central roll med tydliga beslutsvägar.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Kartlägga, analysera och prioritera processer med hög administrativ belastning.
• Identifiera manuella moment, dubbelarbete, felkällor och integrationsbehov.
• Föreslå och realisera automatiseringar, integrationer och förbättrade dataflöden.
• Själv utveckla lösningar där det är lämpligt, exempelvis med script, databaser, API:er, AI-agenter eller andra automationsverktyg.
• Samordna externa leverantörer eller systempartners när lösningar kräver specialistinsatser.
• Säkerställa att lösningar är robusta, dokumenterade och möjliga att förvalta över tid.
• Bidra till ökad digital mognad genom praktiska förbättringar i vardagen.

Din profil

• Har erfarenhet av automation, integrationer eller teknisk verksamhetsutveckling.
• Är van att själv bygga lösningar och inte bara kravställa.
• Har god förståelse för dataflöden, systemkopplingar och processförbättring.
• Trivs i en roll där du både får analysera, prioritera och genomföra.
• Kan arbeta pragmatiskt och stegvis, med fokus på faktisk effekt.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av

• Programmering eller scriptning, exempelvis Python, PowerShell eller JavaScript.
• API:er, databaser och integrationer.
• Automatisering av administrativa processer.
• AI-stöd i arbetsflöden eller digitala verktyg.
• Verksamhet där dokumentation, rapportering och externa systemkrav är en viktig del av vardagen.

Varför YrkesAkademin? 
Hos YrkesAkademin får du ett meningsfullt och samhällsnyttigt arbete. Tack vare dig får fler människor ett jobb att gå till. YrkesAkademin är i ständig utveckling och erbjuder dig stora möjligheter att ta ansvar och växa tillsammans med oss. Vi tror på frihet under ansvar, och du får de resurser och stöd du behöver för att lyckas.

Därutöver får du stora möjligheter att påverka i en roll som är helt ny och under uppbyggnad samt ingår i ett starkt och värderingsdrivet företag som verkligen gör skillnad i samhället.

Ansökan
Är du redo att ta dig an en betydelsefull roll i ett växande företag där dina insatser gör direkt skillnad för människor? Skicka in din ansökan redan idag.

• Sista ansökningsdag är 2026-03-31
• intervjuer hålls löpande och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan sista ansökningsdatum. 
• Vi hanterar rekrytering internt och undanber oss kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag.

Anställningsform 
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. 

Omfattning 
100 % 

Tjänstgöringsort 
Samtliga orter i Sverige där koncernen har kontor och där arbetet kan bedrivas både på kontoret och på distans.

Kontaktperson 
per.häggman@ya.se Bolagschef YrkesAkademin

Välkommen till YrkesAkademin – tillsammans skapar vi framtidens kompetens!